浅谈凯蒂钢铁公司会计电算化面临的问题及对策

本文摘要：在贸易全球化的今天，会计学电算化已沦为当前会计工作的主要工具，中小企业，提升工作效率，替代手工记账的计算机技术的基本应用于。

在贸易全球化的今天，会计学电算化已沦为当前会计工作的主要工具，中小企业，提升工作效率，替代手工记账的计算机技术的基本应用于。市场经济的较慢发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日益活跃，会计学电算化不仅减少了会计人员的会计工作的劳动强度，节省了大量的人力，财力和时间；同时也提升了会计信息的搜集，整理，传送，对系统的速度和准确性，提升会计学决策能力，但会计学电算化管理依然有许多新的问题。新形势下的辩证了解，中小企业会计学电算化的现状，客观地体现会计学电算化不存在的问题，探究其产生的原因，明确提出了解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计学电算化，而且对整个会计学系统，都具备十分根本性的起到。关键词：会计学电算化，中小企业，现状，问题和风险，对策。

一、个人情况本人在校期间自学的专业是会计专业，由于自己的性格慎重、细心而且对会计学这个行业具有浓烈的兴趣，所以自由选择了这个专业，在校三年期间自学了基础会计学、成本会计、税务会计学、财务会计、会计学电算化、审计学等课程，同时每个学期学校也给我们展开了实训操作者，使我们不仅学会了理论知识，还掌控了会计学做账的一些基本程序。对于填制记账凭证、注册账簿、编成资产负债表、利润表、现金流量表等有了一定的理解。

同时会计学电算化这门课程让我们学会了用于用友财务软件，让我们仍然局限于手工做账这种繁琐的方法。所以，在工作中一定要只想的利用在校自学的科学知识，运用到工作中去。

二、进修单位基本情况我所进修的单位是凯蒂钢铁公司，由于我家在钢材市场附近，所以自由选择了去这里面工作，这个公司主要是销售管材、型材、板材等钢材，即做到零售也做到杂货。而我现在是公司里的一名会计学助理，处置一些比较简单的事情。

公司的会计工作是用于用友软件管理的。但是，在工作中我找到我们公司会计学电算化还是过于完备，不存在一些问题。三、会计学电算化的现状（一）实行会计学电算化的意义1.减低会计人员的劳动强度，提升会计学工作效率实施会计学电算化后，数据量大，分类、搜集、存储和其他会计工作分析，都由计算机自动已完成，计算速度比手工比更快，从而大大提高了会计学工作效率。

2.确保会计信息质量，增进会计工作的规范化实施会计学电算化后，明确提出了数据与源上的一系列标准，并在这一过程中的数据是可以掌控的，在相当大程度上解决问题了账户中的手工会计核算不规范，不统一，更容易遗漏，错误等问题。3.提升会计人员素质，强化会计学管理职能在实行会计学电算化后，一方面一些会计人员为适应环境工作的必须，将节省更好的时间心态自学会计学的新科学知识，逐步提高自己的素质，增进会计工作，谋求获得更好的改良。

另一方面，财会人员充份理解计算机的特点，展开会计学预测、会计学决策、会计学掌控以及会计学分析等一系列会计工作，从而构建会计学目标管理功能。4.提升会计学数据处理的时效性、准确性和经济性因为计算机不仅可以存储大量的会计信息，而且具备成本低、效率高、自动化、数据处理的精度高等很强的优势，比起手工操作的一些容许，可以获取更加详尽、更加精确的会计学资料，为日常的管理工作获取更为及时的会计信息。

（二）实行会计学电算化不存在的问题会计学电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计学信息系统与企业管理、业务流程的有机融合。但由于财会工作自身的特点，在中国的会计学电算化工作缺少统一的规划和组织协调，现阶段，内部掌控制度不完备，有很多问题。

1.思想不推崇，轻视会计学电算化的问题由于中国的会计学电算化跟上较早，一些企业思维停滞不前，无法确实构建会计学电算化的意义和重要性。会计学的基础工作中，我们公司是做到的过于好的，会计学电算化信息系统不存在很多问题，无法解决问题会计学电算化系统的软件和硬件问题，有可能造成会计信息的遗失和损毁，甚至导致系统的瓦解。安全性，保密性，会计学信息系统无法确保，一旦系统出有了问题，像我们公司就很难完全恢复到原本的数据。

2.会计学电算化软件不规范，缺少专业人才会计学电算化是指会计学和计算机两种专业的科学知识，不仅要掌控财务科学知识，必须熟知电脑知识，充份熟知企业财务会计，管理运作模式，在操作过程中必须更好的科学知识。然而，对会计专业人才缺少是我们公司主要问题。我们公司的会计人员对电算会计学的软件过于理解，操作者不娴熟，很多程序会，经常出现问题也无法很好的解决问题，很多事情还是靠重复的手工操作。3.技术协调性较强在会计学电算化的实行中，我们公司部门过分独立国家，没交流和交流信息，有些信息是不全面的，系统性不强劲。

因为工作的协调性不强劲，很更容易造成信息被利用。4.没强化电算化会计学掌控会计学电算化的实行中，所记录的数据是十分不安全性的，有所不同的工作环节都会实行有所不同的密码，但实质上我们公司是有所不同的责任的工作人员可以指定操作者的，很更容易导致大量信息的外泄；因为会计学必须利用计算机技术，许多员工在工作时由于专业知识不强劲，经常出现错误的数据；也建构了会计学电算化掌控和管理的法规，但并没有效地的继续执行。5.忽视了会计学电算化的管理起到仍然以来，我国的会计工作主要专门从事事后核算，事前的分析预测和事中的掌控很难展开。会计学电算化的应用于与发展可以发挥计算机的强劲的计算出来功能，使会计人员从艰巨的会计工作中众生，强化财务管理的重点。

对会计人员来说会计学电算化的发展使工作量增加，从会计学和简单的电子工作报告转化成，但我们公司会计学电算化只侧重报账，甚至忽略了会计学电算化管理中的起到。好比我们公司，很多公司都不存在着推崇报账功能忽略管理和监督职能的现象。财务软件的材料核算，工资核算，固定资产和成本核算模块的功能是强劲的，会计学的管理功能，该指标体系和资本的供给和需求预测，财务分析，财务状况的动态监控模块，内容过分非常简单，功能不仅有，和查找功能不极致。

容许多的管理和监督职能的有效地实行，因此没能充分发挥会计学电算化强化财务管理功能。6.电算化会计学档案管理制度不完善因为在很短的时间，我们公司会计学电算化不理解档案的核算内容，管理经验不足，造成存储会计学记录和会计信息无法及时文档到磁盘中，或该文件中的内容是不原始的。不及时制订适当的会计学电算化档案人员的职责，使会计学档案封存或大自然的毁坏情况更容易。

会计学数据的备份管理一些单位还没构成制度，政治性大，如果会计学电算化系统过热，会计学数据也将无法完全恢复。三、明确提出解决问题的对策由于企业会计电算化是一个系统工程，不是财务部门单一的计算出来化问题，我们在面临这些问题时，我们应当系统全面的研究解决问题的对策。（一）转变观念，整体规划会计学电算化是以电子计算机居多的现代电子信息技术应用于到会计学中，由计算机替换手工记账、算数报账，以及部分替代人工已完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提升财务管理水平和经济效益，并构建会计工作的现代化。

我们公司应当意识到这一点，转变观念，对会计学电算化解读的确实含义，还不应推崇人才和电算化，应当认识到会计学电算化不仅是工具和会计学方法的转变，而且对会计学本身是一个根本性的革命，这场革命不是不仅增加了会计人员的劳动强度，和会计人员有更加多的时间为企业的管理，提升会计工作的效率，为决策者获取可信的数据，以增进业务发展，提升整个会计学水平。（二）提升企业信息化管理水平财务管理是企业的核心，我们公司在实行会计学电算化的过程中，应当有自己的管理信息，必需融合信息技术和管理理论，全面实现公司管理信息化、现代化，可以充分发挥会计学电算化的最佳性能，提升公司的整体市场竞争力的关键作用。（三）配备涉及的软、硬件以及对系统展开适当的确保配备，功能齐全，用于安全性，精确核算的，更容易操作者的会计学软件和机构是企业积极开展会计学电算化工作不可缺少的必要条件之一。获得会计学软件一般有两种途径：点的研发和商品化会计学软件订购。

我们公司使用的是后一种方式。我们公司在会计学软件的出售根据计算机的实际情况和当前的目标，自由选择必要的会计学软件。附加的软件主要考虑到合法性，灵活性，可靠性，安全性和可靠性，便利的售后服务和可扩展性。

计算机硬件是会计学电算化的基石，计算机硬件设备的自由选择将直接影响会计学电算化的工作质量和工作效率，未来。（四）强化企业会计电算化系统的安全性防止能力1.最重要的计算机系统不应强化重点保护为了避免电磁辐射和阻碍，制订机房，机房管理规定，透气，屏蔽制作防盗，预防措施，与应急措施。2.已完成适当的计算机软件和网络安全控制措施因特网的普及，使企业的信息分享显得更为方便快捷，但继续执行同时分享信息资源，减少的问题数量的漏洞和网络黑客。

为了提升网络会计学信息系统的安全措施，保护计算机软件系统不应采行掌控的必要性，如防火墙技术，利用网络防病毒，信息加密通信，身份认证，许可存储等。（五）培育和培训专业的会计学电算化人才会计人员素质水平是会计学电算化系统构建的最重要因素。会计人员的会计学电算化的拒绝，不仅要掌控会计学科学知识，但也有计算机和财务管理科学知识的深刻理解。

只有非常丰富的科学知识，可以根据我们公司自身的特点，会计学电算化的特点，预测，决策，掌控和管理服务。因此，在我们公司实行会计学电算化过程中，更加不应推崇人才的培育，“会计学计算机管理”，以增进会计学电算化的成功发展。实施会计学电算化，在会计工作中的会计学，早已沦为我们公司管理的一部分，需要符合我们公司的信息化人才，引入高素质人才，会计学电算化的计算机培训。

我们公司会计学电算化发展，必需侧重人力资源会计学电算化和强化人员培训，使我们公司会计人员专业素质的提升。融合我们公司的实际工作必须展开培训，改版培训内容，并学以致用。

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